ES.06015.ADPBA

Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz

• Archivo Provincial
• Archivo Provincial de Badajoz

• Titularidad: Archivo Público
• Gestión: Administración Local
• Ciclo Vital: Archivo Histórico; Archivo Intermedio; Archivo Central
• Tipología: Archivo de Diputación Provincial

• Avenida José María Alcaraz y Alenda, 1 - Pasaje
• 06011 Badajoz
• Sitio Web: http://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php

• Teléfono: +(34) 924255505 - 924255709
• Correo electrónico: archivo@dip-badajoz.es

• Jefatura del Servicio de Archivo Provincial
• Antonio García Carrasco
• Correo electrónico: agarcia.archivo@dip-badajoz.es
• Sección de Archivo General
• Soledad Amaro Pacheco
• Correo electrónico: samaro.archivo@dip-badajoz.es

Cabe suponer que el Archivo debió crearse al tiempo de la primera instalación de la Diputación el 24 de octubre de 1812, pero no tenemos constancia cierta de su existencia y funcionamiento hasta la aprobación del Reglamento de régimen interior de la Secretaría de la Diputación de 14 de octubre de 1820 que, en su artículo 9º dedicado al Archivo y al Archivero, establece sus competencias y actividades.

El archivo ha tenido distintas sedes desde entonces debido a los sucesivos traslados del Palacio Provincial, a los que habitualmente ha acompañado. Entre otros locales ocupó los del Hospicio. La actual sede fue inaugurada el 2 de marzo de 1994 y se extiende, tras las inevitables obras de reforma y adaptación, por aproximadamente 1000 m 2 de la planta baja y 696 m² de la primera planta de uno de los pabellones de los antiguos y extinguidos Hogares Provinciales.

El Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz está ubicado en Badajoz capital, aunque su ámbito geográfico de actuación y gestión es fundamentalmente provincial, sin olvidar durante el Antiguo Régimen el marco espacial de la Provincia de Extremadura.

Estas atribuciones, además de la legislación de carácter estatal, están reguladas por legislación de carácter autonómico como la Ley 2/2007, de 12 de abril, de archivos y patrimonio documental de Extremadura, y otra normativa de carácter interno: Reglamento del sistema de archivos y gestión de documentos de la Diputación Provincial de Badajoz, aprobado en sesión plenaria de la Diputación de 29 de junio de 2017, que sustituye a otro anterior del año 1999, y convenios suscritos con distintas instituciones de la Comunidad Autónoma de Extremadura para el desarrollo del Programa de organización de archivos municipales y la formación de alumnos universitarios.

Dependiente de la Delegación de Cultura, Juventud y Bienestar Social, su estructura es la siguiente:

• Dirección/ Jefatura de servicio
  • Jefatura de Sección de Archivo General
  • Jefatura de Sección de Asistencia Técnica a Archivos municipales

Ambas secciones están dotadas del correspondiente personal técnico y subalterno.

Independientemente de la documentación del fondo de Diputación remitido por transferencias regulares o con carácter extraordinario o de urgencia, el resto ha entrado a formar parte del Archivo por medio de distintos procedimientos y en distintos años:

• Por acumulación de documentación de instituciones desaparecidas y de cuyos ámbitos competenciales pasó a ser heredera y responsable la Diputación: Junta Suprema de Gobierno de Extremadura (1813), Contaduría Principal de Propios y Arbitrios (1836) y Antiguos establecimientos e instituciones benéficas (1868).
• Depósito de distintas instituciones de ámbito provincial desaparecidas, formara o no parte de ellas la Diputación o alguno de sus miembros, que no contaron con dependencias propias y estuvieron acogidos en los mismos locales del Palacio Provincial: Consejo Provincial, Junta Provincial del Censo Electoral, Comisión Mixta de Reclutamiento, Consejo Provincial de Reconstrucción de Regiones Devastadas y Reparaciones, Comisión Provincial de Servicios Técnicos, Oficina Provincial de la Mutualidad Nacional de Previsión de la Administración Local, Sección Provincial de Administración Local, Servicio de Inspección y Asesoramiento de las Corporaciones Locales,....
• Cesión y/o depósito de documentación de otras instituciones: Secretaría Gestora del Plan de Badajoz (1977 y 1996) y Archivos Municipales (2001-2015).
• Compra o donación de documentación: Esteban Rodríguez Amaya (1955), Fernando Garrorena Arcas (1984), Arcadio Guerra Guerra (1986 y 1994) y Javier Fernández-Ruano López de Ayala (2008).
• Depósitos provisionales de archivos acogidos al Programa de Organización de Archivos Municipales recogidos y conservados con las debidas garantías de seguridad mientras se realizan las tareas de organización, descripción y digitalización.

El Archivo también realiza copias digitales de documentos propios como otros de carácter histórico de los archivos municipales cuyos originales se conservan en los mismos.

El Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz está ubicado en la planta baja y primera de uno de los pabellones que formaron parte de los desaparecidos Hogares provinciales. Ocupa en planta baja una superficie aproximada de 1000 m², de los cuales 637 m² están dedicados a depósitos y 696 m² en planta primera. Éstos están dotados de estanterías sistema “compacto” en los depósitos con un total de 7.193 m.l. instalados, de los cuales 653 m.l. están disponibles. Además contamos con 192 m.l. de estanterías de tipo tradicional en el muelle de descarga y zonas de trabajo, así como 84 m.l. en el almacén, y 784 m.l. adquiridos para los depósitos de la primera planta destinados a acoger transitoriamente los archivos municipales tratados por el Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura.

Sus instalaciones cuentan en pplanta baja, recepción y sala de exposiciones temporales, sala de consulta o de investigadores con seis puestos, despachos de dirección, administración y técnicos, muelle de descarga y sala de recepción de la documentación, cinco depósitos documentales, almacén y servicios. En primera planta despachos de técnicos, sala de digitalización, depósitos documentales, almacén y servicios. Además cuenta con instalaciones de seguridad tales como sistema de detección y alarma contra incendio e intrusión y extintores manuales.

• Apertura al público: Lunes a viernes de 9h a 14h.
• Cerrado al público: Sábados, domingos y festivos.

Acceso libre y gratuito previa identificación (DNI o pasaporte), excepto a aquella documentación en mal estado de conservación o que tenga alguna reserva o restricción según la legislación vigente en materia de accesibilidad. El Archivo dispone en su Reglamento de un procedimiento que regula las consultas, así como de una Normativa específica de consultas y reproducción de fondos documentales y bibliográficos.

Adaptado para el acceso de minusválidos.

El Archivo dispone de un servicio de referencia, así como de una sala de consultas con seis puestos, tres de ellos con acceso informático y Biblioteca auxiliar. Además de presencial, se atienden consultas mediante correo ordinario, correo electrónico, fax y teléfono. También pueden realizarse consultas en línea tanto a inventarios en formato pdf, como a la base de datos descriptiva . Igualmente podrá accederse a la consulta en línea de las imágenes digitalizadas de documentos de distintos fondos , así como a la colección del Boletín Oficial de la provincia de Badajoz y a la Bases de datos "Histórico de diputados" .

La reproducción queda supeditada al estado de conservación de los documentos y a la normativa específica de consultas y reproducción de fondos documentales y bibliográficos y se realizará, previa solicitud, mediante fotocopias, impresos e imágenes digitales. La reproducción de series documentales completas o de un importante volumen documental requerirá de la autorización del presidente de la Diputación o del correspondiente diputado delegado de quien dependa el Archivo Provincial, así como del uso para la difusión de tales materiales (publicación, exposición, etc.).

El Archivo dispone de acceso a internet en la sala de consulta y de una sala amueblada con vitrinas en la que se expone el documento del mes y realizan esporádicamente exposiciones temporales.

ES.06015.ADPBA

ES.06015.ADPBA

• ISDIAH - Norma Internacional para la Descripción de Instituciones que Custodian Fondos de Archivo , 1ª edición, Consejo Internacional de Archivos, 2008.
• ESPAÑA. Subdirección General de los Archivos Estatales. Norma para la elaboración de puntos de acceso normalizados de instituciones, personas, familias, lugares y materias en el sistema de descripción archivística de los Archivos Estatales.
• ISO 8601

Descripción finalizada

Descripción completa

2012-01-03 [ISO 8601]

2022-01-31 (última revisión)

Español: spa [ISO 639-2]

Sitio web del Archivo: http://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php

Descripción realizada por Fernando Rubio García. ADPBA

Revisada y actualizada por Soledad Amaro Pacheco. ADPBA